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正、异、新,正异新的区分

正、异、新,正异新的区分 材料采购不平怎么找差异问题 材料采购不平可以退货吗

  材料采购(gòu)不平(píng)怎么找差(chà)异问(wèn)题(tí)?材料(liào)采购不平找差异的方法是对两(liǎng)结果(guǒ)集进行全(quán)外(wài)关(guān)联,根(gēn)据不(bù)等的(de)条件查询(xún)差异明(míng)细(xì),找到不(bù)平原因的。关(guān)于(yú)材(cái)料采购不平怎么找差异问题(tí)以及材料采购不平怎么找差异问题(tí),材料采(cǎi)购不平怎(zěn)么找(zhǎo)差(chà)异处理,材料采购科目不(bù)平,材料采购(gòu)价差,由于采购的材料质量较差,不完(wán)全适合(hé)等(děng)问题(tí),农(nóng)商(shāng)网将为你整理以下的生活知识:

材料采(cǎi)购不平可以(yǐ)退(tuì)货吗

  材(cái)料采购不平(píng)是可以退货的。

  采购(gòu)方在购买建筑材料时应当对材(cái)料进行严格检验,如果发现(xiàn)瑕疵品应及时进行(xíng)退货处理。

  退货的标准是,如果材料(liào)质量存在严(yán)重问题,无(wú)法使用或者使(shǐ)用后会对(duì)建筑(zhù)质量造(zào)成较大的影响(xiǎng),采购(gòu)方有权(quán)更换或全额退(tuì)款(kuǎn)。如果瑕(xiá)疵不严重(zhòng),则可以进(jìn)行部分退款(kuǎn)。

材(cái)料采(cǎi)购不(bù)平怎么找差异问题(tí)

  材料采(cǎi)购不平找差异的方法是对两结果集进(jìn)行全外关(guān)联,根据不等的(de)条(tiáo)件查询差异明细,找到不平(píng)原因(yīn)。

  材(cái)料(liào)采(cǎi)购是用来(lái)反映和监督材料采购资金的使用情况、核算外(wài)购(gòu)材料的采购成本(běn),确定材料(liào)成本差异(材料(liào)的实(shí)际成(chéng)本和计划成本之(zhī)间(jiān)的差额(é))的一个会计帐户。

  它既是一(yī)个成本计(jì)算(suàn)帐户(hù),又是(shì)一个业务成果(guǒ)帐户。

  凡是已(yǐ)经付款验收入库的外购(gòu)材料买(mǎi)价(jià)和采购(gòu)费用,都按实(shí)际成本借记该(gāi)帐户,贷记银行存款等账户。

u8总账材料(liào)采(cǎi)购科目本期发生(shēng)借贷方不平怎么查

  在现(xiàn)代财(cái)务信(xìn)息化(huà)系统中(zhōng),许多公司都会用财务电算化系统(tǒng),财务软件,ERP等等信息化工具,所以区(qū)别于传统(tǒng)手工(gōng)做账,在财务(wù)信息化(huà)系统中,永(yǒng)远不会(huì)出现借贷(dài)方余额不平的事情,因(yīn)为在编制原始凭(píng)证时计算(suàn)机有一个自动校(xiào)正验(yàn)对(duì)功能(néng),借(jiè)贷不平的凭证无法保(bǎo)存。

    财务(wù)对账(zhàng)过程中会出(chū)现(xiàn)的纠(jiū)错方法:会计纠查错账十大(dà)方法一、除二(èr)法记账时稍有(yǒu)不(bù)慎,很容易发(fā)生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。

  它有(yǒu)一(yī)个(gè)特定(dìng)的(de)规律(lǜ)就是(shì)错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就(jiù)是错(cuò)账数。

  所以称这种(zhǒng)查(chá)账方法(fǎ)为(wèi)除二法,这是一种(zhǒng)最常见而简便的查错账(zhàng)方法。

  例如,某月资产(chǎn)负债(zhài)表(biǎo)借贷的两方(fāng)余(yú)额不平衡,其错账差数是3750.64元(yuán),这个差数(shù)是偶数(shù),它就(jiù)存在“反向”的可能(néng),那么我(wǒ)们可(kě)以以3750.64/2=1875.32元,这样只要(yào)去(qù)查找1875.32元(yuán)这笔账(zhàng)是否记账反(fǎn)向就是了(le)。

  如错误差数是奇数,那(nà)就(jiù)没有记账反向(xiàng)的(de)可能(néng),就不适用于“除二法(fǎ)”来(lái)查。

  ,二、除九法在日常记账中常会发(fā)生前后(hòu)两个数字(zì)颠倒、三(sān)个数字前后颠倒和数(shù)字移位。

  它们共同特(tè)点是错账差数一(yī)定是九的倍数和差数(shù)每个数字之和也是九(jiǔ)的倍数(shù),因此,这类情况均可应用“除九法”来查(chá)找。

  下面分三(sān)种情况(kuàng)来讲:第一种情况(kuàng)是两数前后颠倒,除(chú)以上(shàng)共同特(tè)点外还有其(qí)固有的特点,就(jiù)是错账差数用九除得(dé)的商是错数前后两数之(zhī)差,例举如下:1.差数是9那么(me)错数前后两数之差(chà)是(shì)1。

  如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数(shù)”。

  2.差数是18/9=2,那么错数(shù)前后两数之差(chà)是(shì)2。

  如20、31、42、53、64、75、86、97及(jí)其(qí)各“倒数”。

  3.差(chà)数是27/9=3,那么(me)错数前后两(liǎng)数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

  4.差数是36/9=4,那么错数前后两(liǎng)数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

  5.差(chà)数是45/9=5,那么错(cuò)数(shù)前后(hòu)两数之差是5,如50、61、72、83、94及其(qí)各位“倒数”。

  6.差(chà)数是54/9=6,那(nà)么错数前后两(liǎng)数之差是6,如(rú)60、71、82、93及其各“倒数”。

  7.差数是63/9=7,那么错数前后两(liǎng)数之差(chà)是7,如70、81、92及其各“倒数”。

  8.差数是72/9=8,那(nà)么错数前后两数之差是(shì)8,如80、91及其(qí)各“倒数”。

  9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各“倒(dào)数”。

  (这里的(de)“倒(dào)数”是指个(gè)位与(yǔ)十位(wèi)前后颠倒的错数)例如,将(jiāng)81误记(jì)18,则差数是63,以(yǐ)63/9=7,那么(me)错数(shù)前后两(liǎng)数(shù)之差肯定是7,这样只要查70、81、92及其(qí)各(gè)“倒数”就(jiù)是了。

  无(wú)需在与此无(wú)关的数字(zì)中去查找。

  第二种情况(kuàng)是三个(gè)数字前后颠倒,它(tā)具(jù)有(yǒu)共同特点外也有其固定的(de)特点,就(jiù)是三位数前后颠倒的(de)错(cuò)账(zhàng)差数都是99的倍数(shù),差数用99除(chú)得(dé)的商即是三位数中前后两数(shù)之差。

  例举如下(xià):1.三位数头与尾两数之差是(shì)1,那么数字颠倒(dào)后(hòu)的差数是99,如(rú)100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的(de)差数(shù)都(dōu)是99。

  2.三位数头与尾两(liǎng)数之差是2,那么(me)数(shù)字颠倒后的差数则是(shì)99的(de)一倍,即(jí)为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

  3.三位数头与尾两数(shù)之差(chà)是3,那(nà)么数字颠倒后的差数则是99的三倍(bèi)即为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数(shù)都(dōu)是297。

  4.三位数头(tóu)与尾两数之差是4,那么数字颠倒后的差数则(zé)是99的四倍即(jí)为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

  5.三位数头(tóu)与尾两数之差(chà)是5,那么数字颠倒(dào)后的差数则是99的五(wǔ)倍即为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其(qí)的差数(shù)都是495。

  6.三位数头与尾两数之差是6,那么数字颠倒后的差数则是99×6=594,头(tóu)与尾数之差(chà)是(shì)7,那么数(shù)字颠倒(dào)的(de)差(chà)是99×7=693;头与正、异、新,正异新的区分尾(wěi)数之差(chà)是(shì)8,那么(me)数字(zì)颠(diān)倒的(de)差是99×8=792;头与(yǔ)尾(wěi)数之差是9,那么数字颠倒的差是99×9=891。

  !第三种情(qíng)况(kuàng)是数(shù)字移(yí)位,或称错位,俗称大小数,这(zhè)是日常工(gōng)作中(zhōng)较容易发生的差错,它的(de)特点除它的(de)差数(shù)和差数每个(gè)数字之(zhī)和是(shì)九的倍(bèi)数外(wài),也有其固定(dìng)的特点(diǎn),就是数字移位的(de)错(cuò)误,只要将差(chà)数用九除得的商(shāng)就(jiù)是错账数(shù)。

  例如2000错记为(wèi)200或20000,它的差数为(wèi)1800和18000,它们的差数和每(měi)个数字之(zhī)和都是(shì)九的(de)倍数,将差(chà)数(shù)分别用九除(chú)得的商则是200和(hé)2000,只要查(chá)找这数(shù)字就(jiù)查到(dào)记账(zhàng)移位的错(cuò)误(wù)了。

  *[+o1z%`,G”o数字移位危害很(hěn)大,如同前移移(yí)位它的差数(shù)就虚增了9倍,向后(hòu)移(yí)一位就虚减了90%,如不及时查处就(jiù)严重(zhòng)影响(xiǎng)会计(jì)核算的正(zhèng)确性。

  因此(cǐ),对此错账必(bì)须高度(dù)警惕,要及早发现纠正,确(què)保会计核算数字的正确反映。

  由(yóu)此(cǐ)看“9”是个(gè)奇(qí)妙的(de)数(shù)字,它的奇(qí)妙之处(chù)还很多,上(shàng)面两位数与其倒数的(de)差数(shù)和(hé)三位数字与其倒数(shù)的差数是9的倍(bèi)数,数字与其移位后的数(shù)字的差数也(yě)是9的倍数,其实任何数字与其倒数的差数都(dōu)是9的倍数,而且任(rèn)何四位顺(shùn)序(xù)数与其倒数之差(chà)都是(shì)3087,如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都(dōu)是3087。

  任何五(wǔ)位数顺序(xù)数与(yǔ)其例(lì)数(shù)之差(chà)都是(shì)41976。

  任何六位数顺序数与其倒数之差都是530865。

  任何七位数顺序(xù)数与其(qí)倒数之差都是6419754……这些差数(shù)都是9的倍(bèi)数。

  还有(yǒu)这样一个奇怪的数字12345679若用(yòng)9乘积变成111111111。

  若用2×9=18乘积变(biàn)成9个2,若(ruò)用(yòng)3×9=27去(qù)乘,积变(biàn)成9个3……若用9×9=81乘(chéng),积变9个9,这些(xiē)说(shuō)明“9”的奇妙,我们(men)查(chá)错账就利用9的奇妙。

  因此,除九法在查错账中占了重要(yào)的(de)地位(wèi)。

  三、差数法根(gēn)据错账差数直接(jiē)查找的方法叫做(zuò)差数(shù)法。

  有以下两种错账可用此法(fǎ):第一种是(shì)漏记或(huò)重记,因记(jì)账疏忽而漏记(jì)或重记一笔账,只要直接查找到(dào)差(chà)数的账就查到了,这类错账最容易(yì)发(fā)生在本期内(nèi)同样数字的账(zhàng)发生(shēng)了若干(gàn)笔,这就容易(yì)发(fā)生漏记或重记。

  例(lì)如错账差(chà)数是1000元,本期(qī)内(nèi)发生1000元的账有十笔,这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了(le)。

  第二(èr)种是串户,串户(hù)可(kě)分为(wèi)记账(zhàng)串户和(hé)科目汇总串户。

  先(xiān)讲记(jì)账串户。

  如(rú)某公司在本单位(wèi)有应收款和应(yīng)付款(kuǎn)两(liǎng)个账户,如(rú)记账凭证是(shì)借(jiè)应收账款某公(gōng)司500元(yuán),而记账时误记(jì)入借应付账款(kuǎn)某公司500元,这就(jiù)造成(chéng)资产负债表(biǎo)双方是(shì)平衡的,但总(zǒng)账与(yǔ)分户明细账核对时应收款与(yǔ)应付(fù)款(kuǎn)各发生差数500元,这(zhè)就可以运(yùn)用(yòng)差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。

  还有一种是科目汇总(zǒng)(合(hé)并(bìng))时将借应收款500元误作(zuò)为(wèi)应付借款借500元汇总了,同样在总账与(yǔ)分类明细账(zhàng)核(hé)对(duì)时(shí)这(zhè)两(liǎng)科(kē)目同时发生差数(shù)500元,经(jīng)过查对如记账没有(yǒu)发生串(chuàn)户那么(me)必定是科(kē)目汇总(zǒng)合(hé)并时科目汇(huì)总发生差错(cuò),查明更(gèng)正就是。

  四、象形(xíng)法在(zài)核对(duì)账目表(biǎo)时较多(duō)的遇(yù)到仅相差几(jǐ)分钱的(de)错账,这(zhè)类错账最头(tóu)疼。

  这类(lèi)错账一般来说是(shì)数(shù)字形(xíng)状相像(xiàng)而(ér)发生差错(cuò)。

  根(gēn)据其数字形状(zhuàng)象形(xíng)的规律去(qù)查找错(cuò)账(zhàng)的方法命名为“象形法”,按(àn)其差数一般有(yǒu)如(rú)下(xià)规律:1.如差数是(shì)1可(kě)能是3与2,5与6之误。

  2.如(rú)差数是2可能是3与(yǔ)5,7与9之误。

  3.如差数(shù)是(shì)3可能是3与(yǔ)6,6与9之(zhī)误(wù)。

  4.如(rú)差数是4可能(néng)是1与(yǔ)5,4与(yǔ)8之误。

  5.如(rú)差数是(shì)5可能是1与6,2与(yǔ)7,3与(yǔ)8之误(wù)。

  6.如差数是6可能是0与6,1与7之(zhī)误。

  7.连续同数字的账,容易发生少计或多计(jì)一位同数(shù)如833330而容(róng)易(yì)误记为833333或误为833300,如(rú)差(chà)数是3或30而(ér)有了连续数字的账,就可重复查(chá)找一下。

  这里仅(jǐn)举几个例说明,因(yīn)为(wèi)个人书写数字形状字体不同而有(yǒu)区别。

  五、追根法(fǎ)若为了一(yī)笔错账已查(chá)了半天,对(duì)本期发生额都查得(dé)正确(què)无误(wù),但就是(shì)不平衡,在(zài)这种情况下不(bù)妨运用“追根(gēn)法”去追查(chá)一下上期结转数字进行(xíng)逐笔核对一下是否(fǒu)结转差错,很可能问题(tí)恰(qià)恰出在那(nà)个“源头”。

  b这是因(yīn)为会计账(zhàng)表的(de)平衡关系是绝对的,假(jiǎ)如本期发生额确实查(chá)明(míng)是正确无误,那么(me)必然是期初数(上期(qī)结(jié)转数)在结转记(jì)账时有差错。

  只要(yào)对期初数认真(zhēn)追查,必能发现差错。

  六、母子(zi)法在核(hé)对(duì)明细分类账与(yǔ)总(zǒng)分类账(zhàng)科目余额发生不附时(shí),用(yòng)以上有(yǒu)关方法查找也无(wú)着(zhe)落,即(jí)可用“母子法”来查找(zhǎo)。

  就是以(yǐ)记入(rù)总账借贷数额为母数,本科(kē)目(mù)记入各(gè)明细分类账的借贷数字为子数,各子数相加必(bì)等(děng)于母数。

  若(ruò)不相等(děng)说明有差(chà)错就在此了,必(bì)有漏记、错记或重记。

  例如,某(mǒu)企业一月在(zài)总(zǒng)账应收账款余额是(shì)借(jiè)1981.50元,而(ér)各明(míng)细账余额(é)相加是借2526.50元。

  这说明(míng)应(yīng)收明细账借方余(yú)额多(duō)545元。

  就按照(zhào)顺序,号科目合(hé)并(bìng)表记入总账应收(shōu)款科目的数额为母(mǔ)数,把1号凭(píng)证科目汇总合并(bìng)表应收账(zhàng)款记入(rù)明细分类账的为子数进行(xíng)相加,是否(fǒu)与母数相(xiāng)符,相符就查(chá)对2号、3号……。

  发(fā)现一号不附就查哪一号,这样(yàng)一定查(chá)出错(cuò)账或漏(lòu)账(zhàng)。

  七、顺查法(fǎ)当(dāng)错账发生笔数(shù)较多,各种错账混(hùn)杂一(yī)起时,不能(néng)用一种方法(fǎ)查出,那就必须用“顺查法(fǎ)”来查,这是查错账(zhàng)最后绝招(zhāo)。

  查账(zhàng)程序基(jī)本上与记(jì)账程序一样,每(měi)查对(duì)一笔就必(bì)须(xū)在账的正、异、新,正异新的区分后端做(zuò)一个符号,这样一笔(bǐ)笔(bǐ)查下去(qù)就一定(dìng)能查(chá)出(chū)。

  在顺查时一(yī)定要仔细认(rèn)真,在顺(shùn)查时还必须结合以上方法同(tóng)时应用。

  总之不(bù)要被错账(zhàng)的假象所蒙蔽而滑(huá)过去,如有滑过去又(yòu)必须从(cóng)头(tóu)查起,对此,只要(yào)仔细认真去查错账一(yī)定(dìng)会暴(bào)露出(chū)来的。

  八、优(yōu)选法为了能较快(kuài)的查出错账(zhàng),必须在各种查错账方(fāng)法上进行优选和在(zài)查错账的程序(xù)上进行优选(xuǎn):1.查(chá)错账方法上的优选,首先根据错账差数进(jìn)行分析(xī),适用哪种方法的就采用哪种方法,适用两种方法以上的应按“先易后难、先逆(nì)查后顺(shùn)查(chá)”的优选程(chéng)序进行。

  查错账方法选择当否与查错账速度有关(guān)。

  2.查错(cuò)账的(de)程序上也要(yào)用优选(xuǎn)法,就(jiù)是(shì)在查账时间的程(chéng)序(xù)上先查什(shén)么时间较好,这(zhè)要看企(qǐ)业(yè)大小而定,一般(bān)采用三分法。

  如(rú)某企(qǐ)业一月份资产负债(zhài)表不平衡,如差数是资产方多1001元。

  本月记(jì)账凭证共三(sān)册共1-30号,那么就将第一册1-10号的各科目余额先进行试(shì)算是否平衡,若不平衡,差(chà)数也是1001元,这说明错(cuò)账(zhàng)就发生在第一册1-10号的(de)账上若(ruò)1至10号是平衡的,这说明(míng)错账在11号凭证以后(hòu)的账上(shàng),那么再将第(dì)二册11-20号上的总(zǒng)账(zhàng)各(gè)科目余额(é)进行试算,试算后即可确(què)定,错账(zhàng)究(jiū)竟发生(shēng)在第二册(cè)11至20号凭证上呢还是在第三册21至30号凭证上了,这样(yàng)错账的目标缩小了,就便于集中精力在小范围中查(chá)找(zhǎo)错(cuò)账(zhàng),就容易查找。

  九、防(fáng)错法当掌握错账(zhàng)各种规律(lǜ)后(hòu),可采取一些预(yù)防发生(shēng)错账(zhàng)的方法,主要(yào)有以下几种:1.首先要加强复(fù)核工作。

  有条件(jiàn)的单位要配备专职复核,人(rén)员少的(de)可以采取相(xiāng)互(hù)复核或(huò)自(zì)我复核。

  复核必须从编制记(jì)账凭证、记账凭证汇(huì)总(zǒng)、记(jì)账(zhàng)、结(jié)账、报表(biǎo)层层进(jìn)行复核。

  这是预防(fáng)发生错(cuò)误(wù)的最基本方法。

  2.凭证编制和记(jì)账(zhàng)时书写数字要按标准书写,不(bù)要写奇(qí)形数字,而让记账人员误认误记(jì),从而造成“象形”的错误,这是(shì)避免错账的重要(yào)环节。

  3.凡是(shì)制证、记账(zhàng)、算账(zhàng)、编制报表时思想必须(xū)高度集中(zhōng)。

  切(qiè)不可一(yī)面记账一面闲(xián)谈,那样(yàng)会容易发生错账。

  会(huì)计记账时(shí)思想要高度集中,这是防(fáng)止发生错账的根本(běn)条(tiáo)件。

  4.掌握(wò)错(cuò)账规(guī)律后(hòu),在(zài)记账时,时刻警惕着反向、移位、颠(diān)倒、错字、错格、串户等(děng)差(chà)错的发生,这就有效地减(jiǎn)少差错。

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